Платежное поручение представляет собой поручение организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со сво­его счета на счет указанного плательщиком лица. В современной хо­зяйственной практике указанная форма расчетов является основной.

В день принятия банком от клиента платежного поручения у банка возникает обязательство перед клиентом в сроки, установленные зако­нодательством или договором, перечислить денежные средства по на­значению с корреспондентского счета (субсчета), иных счетов, откры­тых для проведения расчетных операций, при соблюдении клиентом следующих условий:

а) правильного указания реквизитов плательщи­ка, получателя денежных средств, обязательных для осуществления операции по перечислению средств;

б) наличия на его счете денежных средств в сумме, достаточной для исполнения принятого документа.

При соблюдении клиентом перечисленных выше условий кредит­ная организация или ее филиал в день принятия платежного пору­чения от клиента списывает средства с его счета и перечисляет их со своего корреспондентского счета (субсчета) и иных счетов, откры­тых для проведения расчетных операций, не позднее следующего дня, если иное не предусмотрено в договоре банковского счета.

Клиентам рекомендуется представлять в банк расчетные докумен­ты накануне наступления срока платежа (платежи в бюджет, вне­бюджетные фонды, плановые платежи). Если срок платежа на доку­менте не проставлен, то сроком платежа считается дата принятия документа от клиента.

Схема расчетов платежными поручениями приведена на рис. 1.

Рис. 1. Схема расчетов платежными поручениями

Платежное поручение действительно в течение 10 дней, начиная со дня, следующего за днем выписки. В отдельных случаях исполь­зуются безотзывные поручения, действующие в течение неопределен­ного времени.

Организация-плательщик выписывает четыре экземпляра платеж­ного поручения на бланке унифицированной формы по одному для каждого участника сделки.

На одном экземпляре ставится оригиналь­ная печать организации, а также этот экземпляр подписывается пер­вой и второй подписями. Указанный экземпляр является основанием для списания средств в банке и остается в банковской документации.

Второй экземпляр поручения возвращается к плательщику с отметкой банка о принятии поручения к исполнению. Третий и четвертый эк­земпляры поступают в банк продавца.

На основании третьего экземп­ляра производится зачисление средств на счет получателя.

Последний экземпляр прилагается к выписке со счета получателя в качестве под­тверждения совершения операции по зачислению средств.

Основные преимущества данной формы расчетов заключаются в относительно быстром документообороте. Возможные задержки обу­словливаются только задержками в работе банковской системы.